Organización, ejecución de eventos institucionales y acciones de protocolo de la autoridad portuaria nacional

Abstract

El presente trabajo, denominado Organización, ejecución de eventos institucionales y acciones de protocolo de la Autoridad Portuaria Nacional (APN), refleja la experiencia profesional de este autor en la Unidad de Relaciones Institucionales, lo que dio como resultado la organización y ejecución de los eventos oficiales, los cuales permitieron congregar a la comunidad portuaria nacional e internacional para cumplir con los objetivos trazados por la APN como líder en el desarrollo del sistema portuario nacional. Para la organización de los eventos, se detalló el proceso del desarrollo de los mismos, los cuales comprenden las tres etapas: pre evento, evento y post evento. Asimismo, para las acciones de protocolo, se consideraron los principios generales del protocolo de Botton (2015), los cuales fueron utilizados como guía fundamental para identificar la ceremonia a realizarse y aplicar el ceremonial correspondiente, en relación con la precedencia de las autoridades, según el rango de jerarquía que ostentan. Por otro lado, ante la necesidad de estandarizar las actividades protocolares y atenciones oficiales de la APN con autoridades o delegaciones extranjeras que visitan la institución, se desarrolló un plan de acción que comprende los principios generales del protocolo con la finalidad de desarrollarlos de manera adecuada. Por último, la emergencia sanitaria ante la covid-19 ha reorientado la forma de organizar y ejecutar los eventos, adaptándonos a las nuevas tendencias digitales para el desarrollo de los mismos a través de plataformas virtuales que han permitido que la APN continúe generando espacios de intercambio y promoción de los logros institucionales a través de eventos denominados Webinars.